一、立项报批

申请因公赴港澳交流，请申请人至少提前6周向港澳台事务办公室提供以下材料：

1. 华中师范大学因公出国（境）申报表（分校领导、正处级、副处级、教职工、研究生、本科生六种，需学院书记或院长签字盖章；如果是涉密人员，还需报保密办登记、签字）；

2. 邀请信及中文翻译件3份；

3. 中文行程安排3份（行程具体到每一天且不重复）；

4. 出国（境）人员报名审批表；

5. 因公临时赴港澳人员备案表3份；

6. 经费预算表（我办与财务处领导签字盖章后交回我办）；

7. 申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表；

8. 出国出境信息公示表（单位领导签字盖章）；

9. 省外办登记信息上传表；

10. 身份证复印件3份；

由港澳台办审核后报学校、省外办审批下发任务批件

二、办理赴港澳通行证及签注

在获得省外办的任务批件后，港澳台事务办公室将协助代为办理因公往来香港、澳门特别行政区通行证

所需材料：

1. 申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表；

2.批件；

3.备案表；

4.邀请信；

5.小2寸白底彩色登记照片2张。

6. 每人办证、审批费用210元；

三、归后总结、核销

出境回校后，一周内将通行证和总结报告送交港澳台事务办公室，领取批件复印件并办理相关财务核销手续。

注意事项：

1. 办理因公赴港澳交流手续，需至少提前6周提出申请，以保证办案时间；

2. 以上表格均可在港澳台办网站上下载，填妥后纸质版材料送交国际园区一号楼309港澳台事务办公室，电子表格请发送至港澳台办邮箱：pengtao@mail.ccnu.edu.cn；

3. 湖北省人民政府外事办公室地址：武汉市武昌区八一路3号 电话：027-87811321 ；

4. 办理出境换汇（经费由境外单位负担的情况不予因公换汇），各大银行均可办理换汇业务，保留换汇凭据。