1、 向国际处提交申请材料。办会单位至少在对外承诺前5个月将书面申请送达国际处。申请内容应包括：

（1） 国际会议的中、英文全称；

（2） 举办日期、会期、地点；

（3） 主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称（国外单位应注明中外文全称）；

（4） 与会人员范围、会议规模、外宾人数；

（5） 会议的主题、议题和主要内容；

（6） 举办国际会议的必要性、预期达到的目的、利弊分析；

（7） 经费来源及经费预算；

（8）主要发言人及发言题目；

（12）会议联络人员及联系方式。

2、 国际处行文上报教育部审批。

3、 获取教育部批件。

4、 对外承诺或发会议通知。教育部批准同意办会后，办会单位正式对外承诺或发会议通知。

5、 正式举办会议。由各办会单位负责国际会议的具体事务。