一、学校出国留学协议签订

1. 填写《华中师范大学教职工因私（公）出国（境）审批表》；

2. 人事处签订《华中师范大学教师出国（境）留学协议》(一式三份)，本人和所在单位领导签字后返回人事处；所在单位提供经济担保证明；

3. 人事处开具出国留校内保证金(两万)缴纳证明，财务处缴纳保证金；

4. 人事处开具办理签证相关的证明材料 (在职和回聘证明)；

二、无犯罪记录证明的申请和公证

1. 个人申请后本单位领导签字、盖章；

2. 保卫处领导签字、盖章；

3. 辖区派出所申请；(户口在校外的直接去辖区派出所申请)

4. 公证处公证；

三、公证手续办理

1. 留基委出国留学协议(一式六份，需提供担保人工资证明和身份证复印件，担保人需到场签字)；

2. 毕业证、学位证；

3. 无犯罪记录证明；

4. 家庭成员关系证明、孩子入学所需的相关证明、个人驾照；

四、申请出国签证

按照大使馆的签证要求准备相关材料，体检安排可根据大使馆要求进行，建议咨询相关人员，了解签证政策变化；

五、留基委手续办理

1. 缴纳公证后的出国协议 (一份，邮寄即可)；

2. 缴纳四万元出国保证金 (转账或面缴，注意保存缴款收据原件)；

六、留服中心手续办理

1. 网上信息平台填写个人信息，选择留服中心 (北京、上海、广州)；

2. 预定机票 (邮件订票)；

2. 领取报到证和前三个月的生活费 (前1~2天前往办理即可)；

七、抵达留学当地的报到手续

1. 联系导师；

2. 购买医疗保险；

3. 申请当地银行卡 (发放生活费用)；

4. 前往教育组报到 (根据教育组要求准备材料，一般有报到证、留基委中文录取

公函、医疗保险单、个人信息表等)

八、留学期间手续办理

定期填写研修进展报告，提交教育组和学校国际合作与交流处(每个季度或者半年提交一次，需要合作导师签字)；

九、回国前相关手续办理

1. 至少提前一个月以上提交最后一期的研修进展报告；

2. 预定回国机票 (可以预定联程机票)；

3. 申请开具《留学回国人员证明》；

十、回国后相关手续办理

1. 填写留学回国人员回国报到单，所在单位签字盖章，提交给人事处；

2. 凭人事处证明提取校内出国保证金；

3. 提交访学研修报告给外事处；

4. 填写出国保证金提取申请表，学校国际合作与交流处签字、盖章后邮寄给留基委办理；