一、因公出国办理时限

申请因公出国的团组根据出访地不同需至少提前1-2.5个月向国际处提交申请（赴美国、加拿大需至少提前2.5个月；赴一般欧洲国家需提前至少2个月;赴日本、韩国需提前至少1.5个月；赴免签或电子签国家需至少提前1个月；赴非洲、南美等其他需要办理签证的国家需至少提前2个月；如需前往多个国家且不能同时办理签证，需预留时间为上述时限累加）。办理时限的长短可能受到是否需办理普通公务护照、各使领馆签证政策的调整等因素影响，具体情况请咨询国际处相关工作人员。

二、因公出国申请流程

因公出国团组发起人需登录学校一站式门户-流程平台-外事服务-因公出国（境）申请（http://yzbfw.ccnu.edu.cn/taskcenter/workflow/index），发起团组申请，添加参团人员名单（包含自己），具体操作详见系统首页的操作指南。申请人须先经所在单位审核和国际处初审，根据人员身份不同（经相应职能部门校内审批。

出国团组校内审批环节结束后，由国际处干事下载打印材料报湖北省外办办理因公护照及签证。护照签证办妥，由国际处工作人员通知团组负责人来领取。

三、归国总结、核销

申请人应在归国7个工作日内向国际处归还普通公务护照，提交出访总结（电子版发送至hawky2017@ccnu.edu.cn)并领取核销材料。

四、注意事项

1.需新办普通公务护照的申请人应提前与国际处工作人员联系，预约前往湖北省对外友好服务中心（八一路7号）采集指纹、照相。

2.国际处工作人员会在普通公务护照办好前与申请人联系提前准备目的国的签证材料。

3.办理普通公务护照免费，代办签证及保险需支付相应费用，由申请人直接支付给湖北省对外友好服务中心，该机构出具正规发票用于报销。

因公出国审批手续：国交1号办公楼309 杨老师 办公电话：67865119

证照保管：国交1号办公楼304 胡老师 办公电话：67865079