关于预申报2023年国际会议的通知
校内各有关单位:
根据教育部最新通知要求,现将2023年度国际学术会议预申报工作有关事宜通知如下:
一、重大国际会议要预报和正式申报。各教学科研单位拟在2023年举办的重大国际会议、或在2023年后举办但须在2023年对外承诺的重大国际会议,请于11月8日前向国际处预报,由国际处向主管部门提出预报申请。逾期不可补报。上级主管部门不接受未经预报的重大国际会议。
重大国际会议是指:1.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业性或学术性国际会议;2.外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议;3.邀请党和国家领导人出席的国际会议;4.事关核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。
重大国际会议正式申报须至少提前三个月向国际处提交申报材料。
二、一般性国际会议不再预报,但需要提前一个半月向国际处提交申报材料,由国际处向主管部门报批。
三、2023年重大国际会议计划表(预申报表)、重大国际会议申报表、一般性国际会议申报表详见附件。纸质材料请学院签字盖章送达国际处309,电子版请发送至hawky2017@ccnu.edu.cn。
四、请会议申办单位严格按照教育部会议批件确认的时间、地点和会议规格、规模举办会议,如有任何变化,须至少提前一个月以书面形式告知国际处,再由国际处向上级部门申请。任何擅自更换办会时间、地点和会议规格、规模都将被视为违规行为,需承担相应责任。
联系人:杨巍
电 话:67865119
附件:1.2023年重大国际会议计划表(预申报表)
2.2023年一般性国际会议申报材料
3.2023年重大国际会议申报材料
国际合作与交流处
2022年10月20日